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突出你的优势 如果你是名牌大学毕业生,那就尽量突出你毕业的学校。
若是你所学的专业与应聘的工作内容非常对口,那就尽量突出你的专业背景。
如果你学历背景没有优势,那就想方设法在经验上胜人一筹,好好挖掘自己的经验,比如你参与过的所有社会实践、实习活动、所研究过的课题等,尽量找出那些足以证明你的经验优势的信息来。
要知道,学历和工作经验是企业招聘最关注的。
使用适合的文词 在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言,尤其是在对你的工作业绩和成就进行说明的时候。那么,什么样的语言是商业语言呢?简单的说,就是定量化的语言,你的简历中具体的数字越多,你的商业价值就传达得越明确,尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩,数字会大大增强简历的可读性。 具体地说,用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等等,你的表述越具体,未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如: 1) 列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还作出了那些其他贡献; 2) 你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历; 3) 你是否管理别人工作?若有,有多少人在你的领导之下?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)? 4) 你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明; 5) 你培训过员工吗?若有,说明有关的方法、程序或内容,说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求; 6) 你做过那些给你带来满足感,或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作; 7) 你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程,并用具体数字加以说明,例如:你的销售额是否每个月都超过定额的50%?你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元?你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场?
下列项目最好在简历中略去: (1)略去日期 你的简历应该经常更新,并覆盖一段时间。把日期放在求职信里。 (2)略去种族、宗教等,除非你的简历的目的是寻求这方面的职业 尽管法律禁止因上述原因而歧视职员,你也用不着提拱这些情况作为初选时的依据。只要你将这些情况写进简历,它们肯定会被用来作选择的依据。你若确知用人单位对某种人有所偏爱,你当然也可投其所好。例如:佛学院在招聘工作人员时,恐怕佛教徒更容易入选。 (3)略去缺点、失败的经历或羞于谈及的往事 (4)略去薪金要求。这样做的理由如下 换工作的一个重要原因是想提高收入。但不要被你过去的薪金水平所束缚。 你得到这份工作就会得到这个位置预定的报酬。公司应告诉你它准备付多少。 工资可以讨论,它的确定基于职位本身的性质和你预期将做出的贡献。 在面试之前就确认你的工资要求很不明智,因为你可能低估了自己的潜力。 雇主从简历中读到你的工资要求过高,他可能马上把它扔进废纸篓。但如果是在面试时再提出同样数额的工资,他可能会觉得可以接受。 如果某招聘广告要求提供工资状况,你可以提供。可以在打印好的简历末尾用手写的方式补上。不过,在一份强有力的简历里,即使广告要求提供工资状况也可以略去不谈。 (5)略去证明人。其理由如下 雇主在面试之前,只会对你本人感兴趣,而不会对证明人感兴趣。 你提到的证明人可能因为接到太多的电话而会感到厌烦。 在新单位确认有兴趣聘用你之前,你不可指望你现在的上司会成为你的证明人。 当然任何有价值的证明还是应该提供的。有价值的证明来自名人、你的工作领域的权威人士、重要的政界人物等。
一般的简历只包含一个信息:通过以前的经历告诉用人单位你是谁,你从哪来的,你以前做过些什么。可能还有一些对你新工作有关或无关的技能。但却没有告诉用人单位你可以为他们做些什么。而让用人单位来为你做判断,这不是推销你自己的好方法。但百分之九十九的简历都是这样写的。所以许多求职者都吃了用人单位的“闭门羹”。 记得一句市场老话,在期望有人买你的产品前,先给顾客你的样品。就是给你潜在的顾客下饵,让他或她买更多你的产品。更重要的是,让你的顾客知道你的产品有多好。 这一点同样适合做你的简历。给很有希望录用你的公司一点“东西”,展示你可以为他或她做些什么。这样做,可以引起用人单位的注意力,并且可以证明你的目标是做这项工作,而不是得到这项工作。 如何在简历中给用人单位加进你的“东西”呢? 首先,你必须明确知道,在你的工作领域,你哪些工作经验和能力对公司是有利的。不要老是想着你的技能。想一想,你是如何运用你的技能来做出成绩的。但不要把它们写在你的简历上。它们只不过是老调重提了。这是因为,虽说你可以帮助你过去的老板,但这不能证明你可以帮助我--现任老板。你必须在简历中证明:这是我可以为你做的。 要做到这一点,你必须了解用人单位需要什么。即你必须知道他的公司有什么问题,面临什么样的挑战。做一些调查。同一行业的公司往往面临同样的问题。你可以看一些行业刊物来了解,或和从事这一行当的主要的人谈一谈。你可以通过他们写的文章或介绍他们的文章找到他们。致电给他们。或是,打电话给你目标公司。和该公司所属协会的专业人士谈一谈。挖掘一下。你会很诧异你的发现。用你所知的信息判断出你可以如何运用你的技能来帮助该公司解决他们面临的问题。 现在让我们回到你过去所取得的成就。你用过哪些技能。写下来,想一想。它们是如何使你的公司成功和受益的?现在所需的并不要和你曾经取得的有很大的区别,但必须有点不同。最后问问自己,可以如何把已掌握的技能运用到你想去的公司。 给你的简历新加一块。可以把它叫做:我的价值所在。把它放在你的简历开头,紧接在你名字的下面。简简单单两句话(最多不要超过三到四句),来体现你的价值。简明扼要。不同的公司,用不同的话。 下面是一些好的例子:“我可以和你们的运输公司谈判,取得较好的价格,提高运输部门的工作效率,从而降低你们公司的开支。” “我可以为公司引进即时费用低的程序,来提高工作效率。这项专门的技术可以帮助公司的设计部更了解客户的心态。 还有一些写的比较糟糕的: “一个踏实肯干的管理专家--我,可以帮助贵公司提高工作效率,降低开支。”(如何做呢?) “我可以为任何公司带来巨大的贡献,因为我很擅长与人相处。”(太概括了,没有涉及任何专门的问题或目标。) 有所了解了吗?要做到这一点,需要付出一定的劳动。。你必须充分了解该公司的情况。这样,你才能明了这个上司到底需要什么样的帮助。(这同样适用于你目前的工作,当你想获得提升或换个工作时。) 你可以把时间花在必要的研究上,确定你可以为一定的公司带来一定的价值,当然,你也可以把时间花在给成百上千家你知之甚少的公司寄简历,贴邮票,然后等他们的电话上。 但若你给你的简历加上你的价值所在,你就会是招聘者眼中的明珠。
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